如何选酒店管理系统
酒店管理系统对于一个酒店来说算是基础也是最重要的部分,一套好的酒店管理系统不仅可以节省人力成本,更可以通过高科技技术为客人提供更优质的服务。酒店管理系统是任何一个酒店开张营业必不可少的标配,选择好一套酒店管理信息系统,也是酒店管理者的必备能力。一套软件一旦选定,在未来的十年甚至二十年都没有机会再换新的了。但是现实生活中,却有不少酒店在选择系统或者更新系统的时候,由于缺乏专业指导,走了很多弯路。在此为大家简单梳理一下。
1、酒店管理系统如何选择
首先酒店管理系统需要有足够的功能支撑酒店入住房态管理运转,最基础的便是酒店管理、房型管理、房间管理、预订管理、办理入住功能、房态管理,在拓展的话便是增加房卡手环功能、增加电话收费功能或者与公安系统对接实现二代身份证读取。而功能一多便会面临操作问题,功能多而不杂,易上手,对于前台这种流动性比较大的岗位来说也至关重要。而小泥人酒店系统不仅功能满足需求,拥有独立的技术团队根据市场需求不断完善系统功能免费迭代更新,更有全天售后服务,及时处理系统问题以及为新员工培训后台使用。
2、酒店管理系统注重哪些功能
除了功能和服务,财务报表也是重要的部分,一旦涉及到钱便是不容一丝差错。小泥人酒店管理搭载景区管理,但也可以独立部署,设置专属账号,与其他入账区分。订单统计更加详细,可以根据酒店、时间、房型进行检索导出报表进行对账。每笔收入支出记录清清楚楚。
酒店管理系统有哪些
1.酒店PMS:业务运营的灵魂
酒店PMS,即Property Management System,是酒店日常业务的数字化核心。它如同酒店的神经中枢,涵盖了前台服务(如办理入住、离店)、客房管理(如服务、库存控制)、收益管理(如价格策略和房态监控),以及营销和财务结算等方方面面。通过集成这些功能,PMS旨在强化内部协作,提高效率,同时提供精准的数据分析(如BI报表),为决策者提供有力支持。例如,Oracle的Opera PMS是业界知名的选择,而国内的石基系统也有本土化解决方案。
2. CRS系统:预订管理的智慧大脑
CRS,即Central Reservation System,是酒店的收入管理心脏。它集中管理价格策略(如ARI:A-可订性、R-价格、I-库存),实时同步至各类销售渠道,确保酒店在瞬息万变的市场中保持灵活性。通过CRS,酒店可以精准控制价格动态,同时生成详尽的报表,帮助管理层进行数据驱动的决策。大型酒店集团倾向于使用开源系统定制化开发,而小型酒店则可能选择自建CRS系统。
3. CDP系统:客户关系的私人定制
CDP,Customer Data Platform,是酒店的个性化服务引擎。它汇聚并分析客户数据,帮助酒店了解客户行为,实现精准营销。从会员体系的建设(如收集、分级和授权),到数据湖的构建(如整合全渠道数据),再到标签管理(如用户画像和个性化触达),CDP系统为酒店提供了强大的客户洞察力。许多成熟系统还具备MA模块,实时推送个性化的营销信息,无缝对接各种数字营销平台。
除了这三大系统,酒店还会根据自身需求引入更多企业级管理工具,如财务管理、商旅管理等。这些工具共同构成了一个完整的酒店数字化生态系统,推动着酒店业的创新和发展。随着科技的不断进步,酒店管理系统的重要性只会日益凸显,它们不仅提升了酒店的运营效率,更带来了前所未有的客户体验。酒店管理者们,是时候拥抱这股数字化转型的潮流,为自己和客户创造更多的价值了。
